Для использования функционала массовой загрузки необходимо скачать шаблон:
Ссылка на скачивание шаблона для загрузки
1. На вкладке “авторизация” необходимо ввести Ваш токен. Данный ключ доступа выдает админ сервиса Pooling, ключ бессрочный, но если потеряете - можно создать новый.
2. Переходим на вкладку “вкладка с данными”. При необходимости использовать справочники Pooling
необходимо нажать кнопку “загрузка справочников” и далее в соответствующих вкладках обновятся справочники, если вы планируете использовать свои коды (заранее предоставленные администраторам), то можете не нажимать данную кнопку.
3. Заполнение данных. Желтые столбцы - обязательные к заполнению
● номер перевозки (порядковый) - цифра по порядку, которая определяет связь
заказов/накладных, т.е. если в в трех строках указаны различающиеся данные, но стоит одна цифра, допустим “1”, то система попытается объединить их в одно бронирование/перевозку. Везде для объединенных строк не изменные значения должны дублироваться. например для LTL перевозки с типом кузова тент будет 2 накладных:
● Тип перевозки - выпадающий список
Можете копировать из других источников эти данные, но формат тут должен быть сервиса
● Грузоподьемность заполняется только для FTL и тоже из списка выбирается
● Тип кузова - аналогично
● Температурный режим заполняется для реф перевозок в свободном формате
● Тип груза из выпадающего списка
● ТК - или название из справочника или код своей системы
● Дата отгрузки/доставки - в формате даты 21.02.2021
● Время отгрузки/доставки- в формате времени 10:00
● столбцы “отгрузка”, “доставка” - склады из справочника или свои коды указываете
● Получатель аналогично
● Номер заказа получателя - указывайте существующий номер, для ряда торговых сетей есть проверка на формат
● номера товарных накладных, транспортных и собственный номер - можете указывать в любом своем формате. обязательно к заполнению только товарная накладная
● Стоимость груза в руб, без НДС
● Кол-во паллет “с” - “по” - обозначает
распределение заказов по паллетам. Например 2 заказа из перевозки на первой паллете, а третий заказ на второй паллете:
● Кол-во коробов - по желанию
● Вес - брутто, в кг
После заполнения всех данных - нажимаем “создать
бронирования”.
Excel выдаст Вам результат, в том числе возможные
ошибки. Например:
В столбце результат будет написано “Загружено (Pooling-график)” если Вы попали на слот календаря Pooling или просто “Загружено” для иных заявок
Так же Вы можете создать черновик. Для этого столбец “Тип перевозки” оставьте пустым и заполните корректно столбцы по которым у Вас уже есть данные. По итогу загрузки в столбце “Результат” будет написано “создан черновик”. Далее с данным черновиком Вы можете работать через грид “мои заявки” на сайте Pooling.
4. После успешной загрузки всех заявок - они отобразятся в “мои заявки” на сайте Pooling. Редактирование заявок происходит только через сайт напрямую.
5. Пункт только для тех кто использует справочники Pooling
самая последняя справа вкладка - Ваши склады, для отгрузки
Копируйте его название в соответствующий столбец при внесении данных:
если используете склад ТК, то идите во вкладку “справочник складов перевозчиков”
и копируйте его название в столбец:
По аналогии заполняются столбцы “ТК (название пулинг или ваш код)” из “справочника перевозчиков”, “доставка (название склада пулинг или ваш код)” из “справочника складов получателей”, и “Получатель (название пулинг или ваш код)” из “справочника грузополучателей”. Для простоты поиска у складов так же указаны их адреса.
